Q: הדרכה מלאה - שימוש במערכת שייפדו

${youtube}<a href="mSE1tAWcZzY">הדרכה מלאה - מערכת שייפדו</a> | דלגו למה שמעניין אתכם: <ul> <li>00:10 - היכרות ראשונית</li> <li>01:12 - תוכניות</li> <li>05:27 - סימונים</li> <li>09:40 - יצירת טפסים</li> <li>13:45 - ניהול טפסים</li> <li>16:20 - תמיכה</li> </ul> | לינקים למדריכים נוספים: <ol> <li><a href="/he/article/khnysh-rvnyt-lmrkht-1ny93on/">כניסה ראשונית למערכת</a></li> <li><a href="/he/article/-dye4m4/">ניהול קבצים</a></li> <li><a href="/he/article/ymv-vmngnvn-hyvrym-19o65km/">שימוש במנגנון האישורים</a></li> <li><a href="/he/article/ymv-vtgyvt-1f321tv/">שימוש בתגיות</a></li> <li><a href="/he/article/hdrkht-mfkhym-1ixz3zb/">הדרכת מפקחים</a></li> <li><a href="/he/article/sgyrt-hvrt-ynvy-pvcrvn/">סגירת הוראת שינוי</a></li> </ol>

Question 1

הדרכה מלאה - שימוש במערכת שייפדו

Accepted Answer

${youtube}הדרכה מלאה - מערכת שייפדו

| דלגו למה שמעניין אתכם:

00:10 - היכרות ראשונית
01:12 - תוכניות
05:27 - סימונים
09:40 - יצירת טפסים
13:45 - ניהול טפסים
16:20 - תמיכה

| לינקים למדריכים נוספים:

Question 2

שימוש בתגיות

Accepted Answer

${youtube}הגדרה ושימוש בתגיות

תגיות מאפשרות לנו לעקוב אחרי תכונות של טופס או תוכנית, בצורה שתאפשר לכם לחפש ולסנן לפי זה, וגם לנהל תהליך על בסיס זה.

דוגמה 1: | נניח שאני רוצה לסווג את בקשות המידע שלי לפי מתכנן. אני יוצר תגית בשם "מתכנן", מוסיף את כל המתכננים שלי, וכל מה שנשאר זה לתייג את בקשות המידע שלי!

דוגמה 2: | אולי אני רוצה ליצור תהליך? נניח, פגישה שבועית למעקב אחרי בקשות למידע. אני יוצר תגית בשם "פגישה שבועית", וממלא כל פעם תאריך חדש. לא הספקנו משהו? מעביר לשבוע הבא. פתרנו את העניין? משאיר כרקורד למה טופל באותו שבוע.

תגיות הן פנימיות, ולכן יהיו חשופות רק לצוות הפרוייקט ולא למשתמשים חיצוניים.

הגדרת תגיות

|| הגדרת תגיות אפשרית רק למנהלי הפרוייקט.

ניכנס ללוח הגדרות הפרוייקט ומשם לקטגורית תיוגים
נבחר את סוג הדו"ח אותו נרצה לתייג
כעת תחת "קטגוריות זמינות" נכניס את סוגי הקטגוריות שיהיה ניתן לסווג לפיהן. לדוגמא דיסציפלינה, דחיפות, לטיפול וכו'
לאחר ההוספה יש ללחוץ על כפתור בחר
בחלק התחתון נוסיף את התגיות השונות לקטגוריה הנבחרת.

עדכון תגיות

בתוך הדו"ח ניתן לבחור את התגית המתאימה. ניתן לבחור את התגית בכל סטטוס של הדו"ח.

סינון לפי תגיות

ניתן לסנן לפי התגיות השונות ברשימת הדו"חות

Question 3

איפוס סיסמה

Accepted Answer

אם שכחנו את הסיסמה נוכל להשתמש באופצית איפוס הסיסמה כמו שמופיע בתמונה למטה

אם נרצה להחליף סיסמה מתוך המערכת,נעקוב אחר הפעולות הבאות:

1.נלחץ על פתור החשבון שלנו

2.נלחץ על פתור הפרופיל

3.נבחר באופצית האבטחה, נמלא את הסיסמה הישנה והחדשה ולבסוף נלחץ על כפתור "שנה סיסמה"

${color}[#ffffff](סיסמה סיסמא איפוס התחברות התחבר להתחבר כניסה)

Question 4

ניהול משתמשים

Accepted Answer

באפשרותכם לנהל את המשתמשים בפרוייקט באופן עצמאי. תוכלו להוסיף ולהסיר משתמשים וכן למלא את פרטיהם.

* ניהול המשתמשים זמין רק למנהלי הפרוייקט

לרשימת המשתמשים נלחץ על "הגדרות הפרוייקט"

לאחר מכן על טאב "משתמשים" (1).

כעת תוכלו להוסיף משתמשים ע"י לחיצה על הכפתור "הוסף משתמש" (2).

לאחר ההוספה תוכלו לערוך את פרטי המשתמש (3) או למחוק אותו מהפרוייקט.

Question 5

איחוד ופיצול תוכניות

Accepted Answer

איחוד תוכניות

במקרה של תוכניות זהות אך עם שם שונה, ניתן לאחד את התוכניות לכדי תוכנית אחת. לצורך כך נלחץ על הכפתור הבא בתוכנית אותה תרצו לאחד

ולאחר מכן בחירה של התוכנית אותה תרצו לאחד אליה

פיצול תוכניות

אם ישנה גירסת תוכנית שאינה מתאימה למקום בו היא נמצאת תוכלו לפצל אותה לקובץ נפרד. לצורך כך נלחץ על הכפתור הבא

ולאחר מכן על כפתור "פצל"

Question 6

צפייה והשוואת תוכניות

Accepted Answer

צפייה בתכניות והשוואה:

ע"י לחיצה על האייקון "השוואה", נוכל לצפות בהשוואה בין שתי התכניות שנמצאות מצידי האייקון.

בתמונה נוכל לראות היכן נמצא המידע על התכניות

כעת נראה תצוגת השוואה, בתצוגת ההשוואה שתי התכניות "מולבשות" אחת על השנייה, כאשר התוספות לתכנית מסומנות בכחול, ואילו ההורדות מהתכנית מסומנות באדום.

ניתן לעבור בין התכניות ע"י לחציה על האייקון ישן/חדש. במרכז המסך נוכל לראות באיזה תכנית אנחנו צופים(ישנה/חדשה)

מאמרים שנצפים לרוב

עיין בקטגוריות